Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du im Hinblick auf deine Daten hast. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Niklas Pickhardt
E-Mail: datenschutz@spottedhsk.de

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem deines Rechners sowie der Name deines Access-Providers

b) Bei Nutzung des Kontaktformulars / Hochladen von Spots / Sperren von Kennzeichen

Wenn du uns über ein Formular oder eine andere Eingabemöglichkeit auf unserer Website Daten zur Verfügung stellst (z. B. für das Hochladen von Beobachtungen oder Spots oder zum Sperren von Kennzeichen), speichern wir diese Informationen einschließlich deiner IP-Adresse.

c) Hochgeladene Bilder

Wenn du Bilder über unsere Plattform hochlädst, speichern wir diese auf unseren Servern. Die Bilder werden ausschließlich im Zusammenhang mit dem eingesendeten Beitrag verwendet und im Rahmen unserer Dienste auf Plattformen wie Instagram und Facebook veröffentlicht. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht. Auf Wunsch kann die Veröffentlichung und Speicherung jederzeit widerrufen werden.

Bitte beachte, dass bei Veröffentlichung auf sozialen Netzwerken wie Instagram und Facebook zusätzlich deren Datenschutzrichtlinien gelten.

Erhebung der IP-Adresse

Bei der Nutzung unseres Formulars (z. B. beim Hochladen von Spots oder beim Sperren eines Kennzeichens) speichern wir auch die IP-Adresse des anfragenden Geräts. Diese Speicherung erfolgt aus Sicherheitsgründen und um mögliche Missbrauchsfälle nachvollziehen zu können. Die IP-Adresse wird vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, außer es besteht eine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe oder es dient der Durchsetzung unserer Rechte.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben deine persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• du deine nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dir erforderlich ist.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über deinen Browser speichern.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlaubst, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivierst.

Google AdSense

Diese Website nutzt Google AdSense, einen Dienst zum Einbinden von Werbeanzeigen der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Google AdSense verwendet Cookies und sogenannte Web Beacons (unsichtbare Grafiken). Diese ermöglichen eine Analyse der Nutzung der Website. Die durch Cookies und Web Beacons erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschließlich deiner IP-Adresse) und Auslieferung von Werbeformaten werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Diese Informationen können von Google an Vertragspartner von Google weitergegeben werden.

Die Nutzung von Google AdSense erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google findest du unter: https://policies.google.com/privacy

Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Erstellung eines Nutzerkontos verarbeiten wir die von dir angegebenen Pflichtangaben (z. B. Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort). Das Passwort wird ausschließlich gehasht gespeichert. Die Angabe weiterer Informationen im Onboarding (z. B. Name, Altersgruppe oder Instagram-Nutzername) dient der Sicherheit der Community und der Moderation.

Login, Sessions und Sicherheit

Nach dem Login verwenden wir eine Session mit sicherem Cookie, um dich angemeldet zu halten. Diese Sitzung kann jederzeit über die Logout-Funktion beendet werden.

Benachrichtigungen und Newsletter

Wenn du E-Mail-Benachrichtigungen aktivierst, informieren wir dich über Antworten oder Status-Updates. Ein separater Newsletter kann optional aktiviert werden. Diese Einwilligungen kannst du jederzeit in den Einstellungen widerrufen.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Du kannst jederzeit die Löschung deines Kontos beantragen.

E-Mail-Versand

Für die Zustellung von System-E-Mails (z. B. Bestätigungslink, Benachrichtigungen) nutzen wir einen E-Mail-Server (SMTP). Dabei werden deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht verarbeitet.

Betroffenenrechte

Du hast das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von deinem Browser unterstützt wird.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.